أصدرت وزارة التربية الوطنية، في إطار إجراءات تحسين الخدمة العمومية، دفتر رقمي للمراسلة لتمكين الأولياء من متابعة مسار أبنائهم إلكترونيا. علما أن العملية تخص جميع مديريات التربية عبر الوطن وشددت الوصاية على ضرورة الاطلاع الدوري على مراسلات الأولياء والتعامل بجدية مع انشغالاتهم والرد عليها.
وأعلنت وزارة التربية الوطنية عن إصدار تجربة جديدة متمثلة في الدفتر الرقمي للمراسلة عبر مواقع المؤسسات التربوية عبر الوطن، حيث تمكن هذه العملية الجديدة الأولياء من متابعة مسار تمدرس أبنائهم من حيث الاطلاع على جدول استعمال الزمن، جدول استقبال الأساتذة للأولياء، الغيابات الشهرية للتلاميذ، رزنامة الواجبات المنزلية، وكذا الاطلاع على نقاط التلميذ “المراقبة المستمرة، الفروض في حينها ثم الاطلاع على كشف النقاط مكتملا مع إمكانية سحبه”، إضافة إلى أن هذا الدفتر الرقمي للمراسلة سيمكن الأولياء من الاطلاع على رزنامة الاختبارات الفصلية وجدول سير اختبارات الفصل، إلى جانب النظام الداخلي للمؤسسة. كما فتحت الوزارة الوصية من خلال الدفتر نافذة تواصل بالبريد الإلكتروني بينهم وبين مؤسسة تمدرس أبنائهم، تمكن الأولياء من مراسلة الإدارة لتقديم الاقتراحات وتبرير غيابات أبنائهم أو رفع أي انشغال. كما تمكن هذه الآلية مدراء المدارس ومدراء التربية عبر الوطن من الاطلاع على محتوى هذه المراسلات وعلى إحصائيات وتعداد مفصل لها مؤسسة بمؤسسة، بالإضافة إلى إطلاعهم على المؤسسات التي صدرت المعطيات للموقع والتي لم تصدر، وعلى عدد الأولياء الذين تصفحوا نتائج أبنائهم بالمؤسسة والطور، وطالبت الوزارة الوصية من خلال تعليمة وجهتها في هذا الشأن إلى مديري المؤسسات التربوية بتفعيل هذه الخدمة باستعمال برنامج نقل المعطيات إلى الموقع والقيام بعدة خطوات، على غرار نقل المعطيات لأول مرة وتسليم بطاقات الدخول إلى الموقع لأولياء التلاميذ والحرص على إيصالها إليهم شخصيا، ونقل جداول التوقيت وجداول استقبال الأساتذة للأولياء والنظام الداخلي للمؤسسة والواجبات المنزلية، وهذا من نافذة دخول المؤسسة في الموقع، إضافة الى تصدير الغيابات ونقاط المراقبة المستمرة والفروض فور الانتهاء منها، وهذا عبر برنامج نقل المعطيات إلى الموقع وكذا تحرير رزنامة الامتحانات الفصلية فور الحصول أو الاتفاق عليها ثم جداول الاختبارات، ووضع كشف النقاط للفصل بعد حساب المعدلات بواسطة برنامج بيداغوجي تسير به المؤسسة. كما أكدت الوزارة على المدراء الاطلاع الدوري على مراسلات الأولياء والتعامل بجدية مع انشغالاتهم والرد عليها.
